О Примерной инструкции по делопроизводству в территориальной (районной, городской и иной) комиссии и избирательной комиссии муниципального образования (постановление ЦИК России от 20.10.2011 № 48/406−6) : Приложение : 7
(в редакции, действующей по состоянию на 20.10.2011)НПА:Постановление ЦИК России от 20.10.2011 № 48/406-6:Приложение:7
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
7. Оформление распоряжений председателя территориальной комиссии по основной деятельности 
7.1. Распоряжение председателя территориальной комиссии по основной деятельности (далее — распоряжение) оформляется на бланке установленной формы (приложение № 5).
7.2. Проекты распоряжений председателя территориальной комиссии готовятся по поручению председателя территориальной комиссии.
7.3. Текст распоряжения состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей и должен иметь заголовок.
7.4. В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием к изданию распоряжения является нормативный правовой акт или распорядительный документ, то в констатирующей части указываются его название, дата, номер, заголовок.
7.5. В распорядительной части содержатся перечисление предписываемых действий, сроки и исполнители. Пункты распоряжения нумеруются арабскими цифрами с точкой и не имеют заголовков.
7.6. Если распоряжение изменяет, отменяет или дополняет ранее изданное распоряжение или его отдельные пункты, то это оговаривается в тексте распоряжения.
7.7. В последнем пункте распорядительной части, при необходимости, указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением распоряжения.
7.8. При наличии приложений к распоряжению в тексте на них обязательно делается ссылка.
7.9. Проект распоряжения и приложения к нему визируются непосредственным исполнителем, заместителем председателя и секретарем территориальной комиссии.
Если в распоряжении содержатся вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности территориальной комиссии, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов и участников избирательного процесса, то оно визируется у главного бухгалтера (в случае, если территориальная комиссия имеет статус юридического лица).
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (распоряжения, приложения к нему) по установленной форме (приложение № 8).
К проекту распоряжения прикладывается список рассылки, аналогичный списку рассылки решения территориальной комиссии (приложение № 9), подписанный исполнителем и утвержденный председателем территориальной комиссии.
7.10. После подписания распоряжения регистрируются председателем (секретарем или гражданским служащим, ответственным за ведение делопроизводства) территориальной комиссии с использованием регистрационной формы и формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел территориальной комиссии вместе с документами, послужившими основанием для издания распоряжения.
В случае использования для регистрации ПИ «Дело» к регистрационной карточке присоединяются текст распоряжения в формате MS Word®, электронный образ распоряжения в формате Adobe PDF (при необходимости) и делаются ссылки на документы, послужившие основанием для издания распоряжения.
7.11. Распоряжениям присваиваются регистрационные номера в пределах календарного года, при этом к порядковому номеру через дефис проставляется индекс «р».
7.12. Копии распоряжений заверяются печатью и передаются согласно списку рассылки.
|
|
