Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (утв. приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450) : 5.2
(в редакции, действующей по состоянию на 27.05.2021)НПА:Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450:Приложение:5.2
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
Приложение. Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации
5.2.1. Настоящие правила оформления адресов определены в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221).
Документы адресуются организации, ее структурному подразделению, должностному или физическому лицу.
Должностное лицо указывается во внутриведомственной переписке, в письмах постоянным корреспондентам и в других случаях, когда установление конкретного лица не вызывает затруднений.
5.2.2. При адресовании документа организации или ее структурному подразделению их наименование указывается в именительном падеже; при направлении документа должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия — в дательном.
|
Например: |
Генеральная прокуратура Российской Федерации
Правовое управление
или
Прокуратура Московской области
Начальнику управления по обеспечению участия прокуроров в рассмотрении уголовных дел судами
старшему советнику юстиции
Шишириной Т.В. |
5.2.3. Если документ направляется руководителю организации или его заместителю, наименование организации входит в состав наименования должности адресата.
|
Например: |
Прокурору Смоленской области
государственному советнику юстиции 3 класса
Верховцеву Ю.В. |
5.2.4. При указании классного чина адресата необходимо указать классный чин должностного лица, подписавшего документ.
Во внутренних документах (докладные записки, заявления и т.п.) допускается классные чины не указывать.
5.2.5. Если документ направляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то они указываются обобщенно:
|
Прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним военным прокурорам и прокурорам иных специализированных прокуратур
или
Начальникам главных управлений и управлений |
Пункт 5.2.6 изменен с 11 декабря 2018 г. — Приказ Генеральной прокуратуры России от 11 декабря 2018 г. № 818
См. предыдущую редакцию
5.2.6. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес, элементы которого указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, с обязательным указанием почтового индекса.
При адресовании документа в организацию указывается ее полное наименование, затем почтовый адрес.
|
Например: |
Министерство природных ресурсов Российской Федерации Б. Грузинская ул., д. 4/6, г. Москва, 123995 |
Адрес не проставляется на документах, направляемых в органы и организации прокуратуры Российской Федерации, руководителям федеральных органов государственной власти.
5.2.7. При адресовании документа физическому лицу сначала указываются фамилия, имя, отчество (при отсутствии — инициалы) получателя, затем почтовый адрес.
|
Например: |
Образцову Олегу Петровичу
ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264
или
До востребования
Лавровой Ольге Александровне г. Москва, 109156 |
В случае направления ответа на обращение в форме электронного образа документа вместо почтового адреса указывается адрес электронной почты.
|
Например: |
Сидорову Петру Васильевичу sid@rambler.ru |
5.2.8. В письмах с несколькими адресатами слово «копия» не проставляется. При подготовке к отправке отмечается корреспондент, которому направляется данный экземпляр документа.
Не допускается указывать на документе более четырех адресатов; при большем количестве адресатов составляется список на рассылку и на каждом документе указывается один адрес. Список прилагается к копии отправляемого документа.
5.2.9. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами.
Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
5.2.10. При направлении документов зарубежным адресатам требуется указывать инициал имени и фамилию (имя и фамилию) адресата, должность адресата, наименование организации, номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс), название страны. Если документ направляется в США, то после названия города дается название штата, при направлении в Великобританию может быть указано название графства.
Если документ адресуется организации, то сначала указывается ее название, затем почтовый адрес.
|
Например: |
The Municipal Court of Seattle 600 Third Avenue JMS SEATTLE, WASHINGTON 98104 USA, США |
5.2.11. Если документ адресуется должностному лицу организации, то сначала указываются имя (инициал имени), фамилия, должность, название фирмы, затем почтовый адрес.
|
Например: |
Mr. A. Widmar, Chairman, Coke und Son Ltd LONDON SWK 48C ENGLAND, Англия |
5.2.12. Если документ адресуется частному лицу, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, затем почтовый адрес.
|
Например: |
Mr. Luis Serrano Correcher 34 Calle Alcala 6a pl. (Servicio de prensa) MADRID 28071 ESPANA, Испания |
5.2.13. При регистрации исходящего документа в АИК «Надзор» следует для адресата внести в соответствующие поля регистрационной карточки документа (РК) следующие сведения из документа на бумажном носителе:
для юридического лица — краткое наименование в поле «Название», для гражданина — фамилию, имя, отчество в поле «ФИО»;
на панели «Адрес» тип адреса в поле «Тип» выбрать из списка «для отправлений»;
название улицы (микрорайона, переулка, проспекта, тупика, проезда, бульвара, площади, «до востребования» и прочее), номер дома, корпуса (строения), номер квартиры в поле «Адрес»;
наименование населенного пункта (город, поселок, станция, станица, переезд, село, деревня и прочее) и название района (если есть) в поле «Нас. пункт»;
название республики, края, области, автономного округа (области) в поле «Регион» выбрать из справочника «Регион» из-под вершины «Российская Федерация», а для международных отправлений — название страны аналогично в поле «Регион» найти и выбрать из справочника страну;
почтовый индекс в поле «Индекс»;
номер гербового бланка в поле «N бланка»;
электронный адрес в поле «E-mail»;
количество приложений к документам в поле «Состав»: сначала количество листов сопроводительного письма, затем через дробь количество приложений.
Пункт 5.2.14 изменен с 11 декабря 2018 г. — Приказ Генеральной прокуратуры России от 11 декабря 2018 г. № 818
См. предыдущую редакцию
5.2.14. По окончании регистрации в обязательном порядке на бумажном носителе исходящего документа из системы распечатывается штамп с уникальным регистрационным номером документа: в Генеральной прокуратуре — в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа, а в органах и организациях прокуратуры — с оборотной стороны либо на лицевой стороне листа со смещением к центру.
|
|