Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (утв. приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450) : 5.2

Материал из Справочника наблюдателя
Перейти к:навигация, поиск

(в редакции, действующей по состоянию на 27.05.2021)НПА:Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450:Приложение:5.2

    

Подготовлено с использованием СПС «Гарант»
5.1  Формат и виды бланков
5.3  Датирование
#Lbl52

5.2. Адресование  

#Lbl521

5.2.1. Настоящие правила оформления адресов определены в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221).  

Документы адресуются организации, ее структурному подразделению, должностному или физическому лицу.  

Должностное лицо указывается во внутриведомственной переписке, в письмах постоянным корреспондентам и в других случаях, когда установление конкретного лица не вызывает затруднений.  

#Lbl522

5.2.2. При адресовании документа организации или ее структурному подразделению их наименование указывается в именительном падеже; при направлении документа должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия — в дательном.  

 

Например:

Генеральная прокуратура

Российской Федерации

 

Правовое управление

 

или

 

Прокуратура Московской области

 

Начальнику управления по обеспечению

участия прокуроров в рассмотрении

уголовных дел судами

 

старшему советнику юстиции

 

Шишириной Т.В.

 

#Lbl523

5.2.3. Если документ направляется руководителю организации или его заместителю, наименование организации входит в состав наименования должности адресата.  

 

Например:

Прокурору Смоленской области

 

государственному советнику

юстиции 3 класса

 

Верховцеву Ю.В.

 

#Lbl524

5.2.4. При указании классного чина адресата необходимо указать классный чин должностного лица, подписавшего документ.  

Во внутренних документах (докладные записки, заявления и т.п.) допускается классные чины не указывать.  

#Lbl525

5.2.5. Если документ направляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то они указываются обобщенно:  

 

Прокурорам субъектов Российской

Федерации, приравненным к ним

военным прокурорам и прокурорам

иных специализированных прокуратур

 

или

 

Начальникам главных управлений

и управлений

 

#Lbl526

Пункт 5.2.6 изменен с 11 декабря 2018 г. — Приказ Генеральной прокуратуры России от 11 декабря 2018 г. № 818

См. предыдущую редакцию

5.2.6. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес, элементы которого указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, с обязательным указанием почтового индекса.  

При адресовании документа в организацию указывается ее полное наименование, затем почтовый адрес.  

 

Например:

Министерство природных ресурсов

Российской Федерации

Б. Грузинская ул., д. 4/6,

г. Москва, 123995

 

Адрес не проставляется на документах, направляемых в органы и организации прокуратуры Российской Федерации, руководителям федеральных органов государственной власти.  

#Lbl527

5.2.7. При адресовании документа физическому лицу сначала указываются фамилия, имя, отчество (при отсутствии — инициалы) получателя, затем почтовый адрес.  

 

Например:

Образцову Олегу Петровичу

 

ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

г. Липки, Киреевский р-н,

Тульская обл., 301264

 

или

 

До востребования

 

Лавровой Ольге Александровне

г. Москва, 109156

 

В случае направления ответа на обращение в форме электронного образа документа вместо почтового адреса указывается адрес электронной почты.  

 

Например:

Сидорову Петру Васильевичу

sid@rambler.ru

 

#Lbl528

5.2.8. В письмах с несколькими адресатами слово «копия» не проставляется. При подготовке к отправке отмечается корреспондент, которому направляется данный экземпляр документа.  

Не допускается указывать на документе более четырех адресатов; при большем количестве адресатов составляется список на рассылку и на каждом документе указывается один адрес. Список прилагается к копии отправляемого документа.  

#Lbl529

5.2.9. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами.  

Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.  

#Lbl5210

5.2.10. При направлении документов зарубежным адресатам требуется указывать инициал имени и фамилию (имя и фамилию) адресата, должность адресата, наименование организации, номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс), название страны. Если документ направляется в США, то после названия города дается название штата, при направлении в Великобританию может быть указано название графства.  

Если документ адресуется организации, то сначала указывается ее название, затем почтовый адрес.  

 

Например:

The Municipal Court of Seattle

600 Third Avenue JMS

SEATTLE, WASHINGTON 98104

USA, США

 

#Lbl5211

5.2.11. Если документ адресуется должностному лицу организации, то сначала указываются имя (инициал имени), фамилия, должность, название фирмы, затем почтовый адрес.  

 

Например:

Mr. A. Widmar, Chairman,

Coke und Son Ltd

LONDON SWK 48C

ENGLAND, Англия

 

#Lbl5212

5.2.12. Если документ адресуется частному лицу, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, затем почтовый адрес.  

 

Например:

Mr. Luis Serrano Correcher

34 Calle Alcala 6a pl.

(Servicio de prensa)

MADRID 28071

ESPANA, Испания

 

#Lbl5213

5.2.13. При регистрации исходящего документа в АИК «Надзор» следует для адресата внести в соответствующие поля регистрационной карточки документа (РК) следующие сведения из документа на бумажном носителе:  

для юридического лица — краткое наименование в поле «Название», для гражданина — фамилию, имя, отчество в поле «ФИО»;  

на панели «Адрес» тип адреса в поле «Тип» выбрать из списка «для отправлений»;  

название улицы (микрорайона, переулка, проспекта, тупика, проезда, бульвара, площади, «до востребования» и прочее), номер дома, корпуса (строения), номер квартиры в поле «Адрес»;  

наименование населенного пункта (город, поселок, станция, станица, переезд, село, деревня и прочее) и название района (если есть) в поле «Нас. пункт»;  

название республики, края, области, автономного округа (области) в поле «Регион» выбрать из справочника «Регион» из-под вершины «Российская Федерация», а для международных отправлений — название страны аналогично в поле «Регион» найти и выбрать из справочника страну;  

почтовый индекс в поле «Индекс»;  

номер гербового бланка в поле «N бланка»;  

электронный адрес в поле «E-mail»;  

количество приложений к документам в поле «Состав»: сначала количество листов сопроводительного письма, затем через дробь количество приложений.  

#Lbl5214

Пункт 5.2.14 изменен с 11 декабря 2018 г. — Приказ Генеральной прокуратуры России от 11 декабря 2018 г. № 818

См. предыдущую редакцию

5.2.14. По окончании регистрации в обязательном порядке на бумажном носителе исходящего документа из системы распечатывается штамп с уникальным регистрационным номером документа: в Генеральной прокуратуре — в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа, а в органах и организациях прокуратуры — с оборотной стороны либо на лицевой стороне листа со смещением к центру.  

5.1  Формат и виды бланков
5.3  Датирование
Гарант
Комментировать
Метки