Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. приказом МВД России от 20.06.2012 № 615) : IV : (6)
(в редакции, действующей по состоянию на 20.06.2012)НПА:Приказ МВД России от 20.06.2012 № 615:(1):IV:(6)
 |
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
(1) Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации
IV. Организация документооборота, учета и исполнения документов
Особенности работы с электронными документами
110. Работа с электронными документами осуществляется в порядке, не противоречащем положениям настоящей Инструкции.
Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации.
111. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системах электронного документооборота.
112. Для подтверждения подлинности электронных документов используется электронная подпись.
113. Состав электронных документов, обращающихся в системе электронного документооборота, определяется приказом МВД России от 31 мая 2011 г. № 600 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов», согласованным с Федеральным архивным агентством.
114. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.
115. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
116. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем (начальником) органа внутренних дел.
|
|
