Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. приказом МВД России от 20.06.2012 № 615) : IV : (8)
(в редакции, действующей по состоянию на 20.06.2012)НПА:Приказ МВД России от 20.06.2012 № 615:(1):IV:(8)
 |
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
(1) Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации
IV. Организация документооборота, учета и исполнения документов
Библиотеки документов
127. Учет, выдача, хранение и рассылка учебников, учебных пособий, лекций, сборников, бюллетеней, брошюр, справочников, научно-технической документации, микрокарт и других подобных материалов, как поступивших в орган внутренних дел, так и подготовленных в органе внутренних дел*(37), ведутся централизованно и возлагаются на библиотеки документов*(38).
При небольшом массиве изданий их учет, выдача и хранение могут быть возложены на одного из сотрудников, что отражается в его должностной инструкции.
128. Издания в библиотеках регистрируются в журналах учета несекретных изданий (приложение № 44) и журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (приложение № 45).
129. Сопроводительные письма к изданиям регистрируются в журнале (карточке) учета входящих несекретных документов (приложения № 37, 38). На сопроводительном письме, а также в журнале (карточке) учета входящих несекретных документов указываются порядковые учетные (инвентарные) номера, которые присваиваются поступившим изданиям в журналах учета несекретных изданий (приложение № 44) или журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (приложение № 45). На самом издании проставляется штамп, в оттиске которого указываются присвоенный изданию номер в журналах учета несекретных изданий или журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов, наименование органа внутренних дел и дата регистрации.
130. Рассылка и возврат изданий отражаются в журналах учета несекретных изданий (приложение № 44) и журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (приложение № 45) со ссылкой на номера и даты документов, при которых издания направлены (возвращены).
131. Дополнительно поступившие экземпляры изданий одного и того же наименования учитываются за номером ранее полученных изданий.
132. На каждого сотрудника, пользующегося услугами библиотеки, заводится карточка учета выдачи документа, в которой указываются дата выдачи, наименование и учетный номер документа по журналу учета несекретных изданий (приложение № 44) и журналу инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (приложение № 45), проставляются подписи о получении и обратном приеме издания.
133. В библиотеках издания могут выдаваться под подпись в читательском абонементе (читательском билете) или других формах учета выдачи изданий, куда заносятся их учетные номера.
134. Издания, утратившие практическое значение и не представляющие исторической или иной ценности, а также лишние экземпляры уничтожаются в установленном настоящей Инструкцией порядке, с последующей отметкой об уничтожении в журналах учета изданий.
|
|
