Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. приказом МВД России от 20.06.2012 № 615) : VI
(в редакции, действующей по состоянию на 20.06.2012)НПА:Приказ МВД России от 20.06.2012 № 615:(1):VI
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
VI. Формирование документального фонда
165. Документальный фонд органа внутренних дел составляют документы, созданные в нем и полученные им в результате взаимодействия с другими органами управления, организациями и гражданами.
166. Основой формирования документального фонда органа внутренних дел является номенклатура особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел*(45), которая используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и поиска документов. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Оглавление
VI. Формирование документального фонда (п.п. 165−245)
(1) Разработка и ведение номенклатуры дел (п.п. 167−190)
(2) Формирование и оформление дел (п.п. 191−219)
(3) Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение (п.п. 220−245)
(1) Экспертиза ценности и отбор документов для хранения или уничтожения (п.п. 220−227)
(2) Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения (п.п. 228−242)
(3) Порядок передачи документов в архив (п.п. 243−245)
|
|