Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. приказом МВД России от 20.06.2012 № 615) : VII : (2)

(в редакции, действующей по состоянию на 20.06.2012)НПА:Приказ МВД России от 20.06.2012 № 615:(1):VII:(2)

Подготовлено с использованием СПС «Гарант»

(1) Учет, хранение и использование печатей и штампов

VIII Особенности делопроизводства в центральном аппарате Министерства внутренних дел Российской Федерации

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (приказ МВД России от 20.06.2012 № 615)

(1) Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации

VII. Печати и бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, иные печати и штампы

#Lbl7200

Изготовление, использование и хранение гербовых бланков

#Lbl250

250. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации*(54) являются полиграфической продукцией.

В Министерстве заявка на изготовление бланков на полиграфических предприятиях оформляется Управлением документационного обеспечения руководства Министерства*(55) ДДО МВД России.

#Lbl251

251. Гербовые бланки выдаются УДО ДДО МВД России уполномоченным сотрудникам подразделений делопроизводства и режима.

#Lbl252

252. Гербовые бланки подлежат учету и выдаются сотрудникам под подпись в журнале учета гербовых бланков документов (приложение № 53).

#Lbl253

253. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых металлических шкафах (сейфах).

#Lbl254

254. На гербовых бланках печатаются документы за подписью Министра и его заместителей.

#Lbl255

255. Испорченные гербовые бланки или неподписанные проекты документов на гербовых бланках сдаются сотруднику делопроизводства и режима, ответственному за учет гербовых бланков.

#Lbl256

256. Уничтожение испорченных гербовых бланков или неподписанных проектов документов на гербовых бланках производится сотрудником делопроизводства и режима, ответственным за учет гербовых бланков. Указанным сотрудником и исполнителем документа в журнале учета гербовых бланков документов делается отметка (их подписи и дата).

#Lbl257

257. Контроль за хранением и использованием гербовых бланков в подразделениях Министерства (органа внутренних дел) осуществляется соответствующим подразделением делопроизводства и режима.

#Lbl258

258. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется один раз в год комиссией, создаваемой руководителем (начальником) подразделения Министерства (органа внутренних дел), по итогам которой составляется акт, который утверждается руководителем (начальником), создавшим комиссию.

(1) Учет, хранение и использование печатей и штампов

VIII Особенности делопроизводства в центральном аппарате Министерства внутренних дел Российской Федерации

Гарант

Комментировать

Метки