Инструкция делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации (утв. приказом Следственного комитета России от 18.07.2012 № 40) : III : 3.11
(в редакции, действующей по состоянию на 18.07.2012)НПА:Приказ Следственного комитета России от 18.07.2012 № 40:Приложение:III:3.11
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
3.11. Акты 
3.11.1. Акт — документ, составленный несколькими должностными лицами, подтверждающий установленный факт, событие, действие.
Акты оформляются в случаях и в порядке, установленных правовыми актами и организационно-распорядительными документами Следственного комитета.
Как правило, акты составляются комиссиями, назначаемыми организационно-распорядительными документами руководителей Следственного комитета, подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета.
В отдельных случаях акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами.
3.11.2. В Следственном комитете составляются акты следующих видов: акты проверок, акты упразднения (подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета), акты приема-передачи дел (при смене руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, акты передачи материальных ценностей (вещественных доказательств и т.д.), акты приема (передачи) объектов, акты уничтожения документов (испорченных бланков и т.д.), акты инвентаризации и иные акты.
3.11.3. Акты составляются на стандартных листах бумаги формата А4 в соответствии с формами и образцами, утвержденными соответствующими правовыми актами и организационно-распорядительными документами Следственного комитета.
3.11.4. Акты, составленные работниками подразделений центрального аппарата Следственного комитета при необходимости утверждаются Председателем Следственного комитета или уполномоченными должностными лицами.
Права должностных лиц по утверждению актов закрепляются, как правило, теми же распорядительными документами, которыми назначаются комиссии, уполномоченные на составление актов.
3.11.5. Акты имеют следующие реквизиты:
гриф утверждения;
наименование вида документа;
дату акта;
номер акта;
место составления акта;
заголовок к тексту акта;
текст акта;
подписи.
Гриф утверждения (при необходимости) оформляется в соответствии с Инструкцией.
Наименование вида документа — «А К Т» — печатается прописными буквами в разрядку, отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами (при его отсутствии — от верхней границы текстового поля) и выравнивается по центру.
Заголовок к тексту акта — отвечает на вопрос «о чем?», начинается с предлога «О» («Об») и формулируется с помощью отглагольных существительных («О проверке...», «О приеме-передаче...», «О списании...», «Об уничтожении» и т.п.) либо отвечает на вопрос «чего?» («Вскрытия пакета...», «Несчастного случая...» и т.п.). Заголовок должен точно передавать содержание документа и быть кратким.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом и печатается полужирным шрифтом с межстрочным интервалом «точно 12 пт». Первое слово заголовка начинается с прописной буквы без абзацного отступа, остальной текст заголовка печатается строчными буквами. Заголовок выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
Дата и место составления, проставляемые в акте, должны соответствовать дате и месту подтверждаемого им факта, события, действия.
Номером акта является его порядковый номер по книге учета.
В акте, составленном на общем бланке Следственного комитета, дата и номер проставляются на позициях, предусмотренных в бланке.
В акте, составленном на стандартном листе бумаги, дата и номер проставляются под предыдущим реквизитом без дополнительного межстрочного интервала в одну строку и выравниваются по центру.
Текст акта делится, как правило, на три части: вводную, констатирующую и заключительную части.
В водной части акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт (могут указываться и лица, присутствовавшие при этом).
Вводная часть печатается ниже заголовка, отделяется от него межстрочным интервалом 24-36 пт и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка текста печатается с абзацного отступа от левой границы текстового поля.
Вводная часть начинается словом «Основание», после которого ставится двоеточие и указывается наименование распорядительного документа в именительном падеже, его дата, номер и заголовок.
Например:
Основание: приказ Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 20 января 2011 г. № 14 «О печатях Следственного комитета Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации».
Далее без дополнительного межстрочного интервала с новой строки на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля печатается с прописной буквы слово «Составлен:» или фраза «Составлен комиссией:», и с новой строки без отступа от левой границы текстового поля приводится состав комиссии (перечисляются фамилии с инициалами составителей акта с указанием их должностей).
Например:
Составлен комиссией:
Председатель — инициалы, фамилия, должность
Члены комиссии: 1. инициалы, фамилия, должность
2. инициалы, фамилия, должность
Присутствовали: 1. инициалы, фамилия, должность
2. инициалы, фамилия, должность
Фамилии членов комиссии (составителей акта) и присутствующих располагаются по алфавиту. Указывается наименование должности, содержащее наименование подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета.
Констатирующая часть текста акта начинается с новой строки с абзацным отступом от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. В ней излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной составителями акта, ее результаты. Результаты работы могут быть формализованы и представлены в виде таблицы.
Заключительная часть текста акта содержит выводы, рекомендации и подписи составителей акта.
Текст акта может содержать только констатацию фактов. В этом случае заключительная часть не содержит выводов и рекомендаций.
Перед подписями при необходимости может быть указано количество листов приложений к акту, количество составленных экземпляров акта и их местонахождение (печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа, отделяется от остальной части текста межстрочным интервалом 12 пт).
Например:
Приложение: на 5 л.
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экз. — направлен в ........;
2-й экз. — направлен в следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по .........;
3-й экз. — в дело N
Акт подписывают председатель комиссии, участники комиссии и все присутствовавшие при его составлении лица, указанные в акте. При подписании акта наименование должности перед фамилиями не указывается.
В акте проверки работы подразделения центрального аппарата Следственного комитета (следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета) расписывается также руководитель проверяемого подразделения (следственного органа, учреждения, организации) в ознакомлении с содержанием акта. При несогласии с содержанием акта руководитель проверяемого подразделения центрального аппарата Следственного комитета (следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета) делает отметку об этом в подписи и прилагает мотивированные возражения.
3.11.6. В подразделениях центрального аппарата Следственного комитета (следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета) при увольнении или временном отсутствии работника (отпуск, командировка и т.д.) находящиеся у него документы по письменному указанию его руководителя передаются другому работнику через отдел документационного обеспечения, подразделение делопроизводства или работника делопроизводства с отметкой в соответствующих учетных документах.
При увольнении руководителя отдела документационного обеспечения, подразделения делопроизводства, работника делопроизводства числящиеся за ним документы, печати, штампы, бланки, средства оргтехники передаются вновь назначенному лицу по акту, утверждаемому соответствующим руководителем.
При назначении на должность и освобождении от должности работников Следственного комитета, а также при ликвидации и реорганизации подразделений центрального аппарата Следственного комитета (следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета) с передачей их функций другим подразделениям прием и передача дел производятся по акту в установленном порядке.
3.11.7. В акте приема-передачи приводятся данные:
о штатах подразделения, положении с укомплектованностью кадрами работников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников;
об основных (плановых и внеплановых) мероприятиях текущего года, в том числе незавершенных к моменту передачи дел;
о наличии и состоянии уголовных, иных дел и материалов, не получивших окончательного разрешения, с указанием срока их проверки и расследования;
о наличии и состоянии вещественных доказательств по уголовным делам;
о количестве жалоб и заявлений, не получивших окончательного разрешения, с указанием срока их проверки;
о наличии и состоянии поступивших и находящихся на рассмотрении заявлений и сообщений о преступлениях;
о состоянии делопроизводства (о наличии картотек, книг учета и т.п.);
о сохранности документов, в том числе содержащих сведения, составляющие государственную тайну, специального хранения и строгой отчетности;
о наличии, количестве, условиях хранения, использовании оружия, боеприпасов к нему и специальных средств;
о финансово-хозяйственном состоянии;
о наличии и состоянии имущества, в том числе компьютерной, множительной и иной техники;
о состоянии защищенности зданий и помещений, их противопожарном состоянии;
о наличии и сохранности печатей и штампов;
иные сведения (при необходимости).
3.11.8. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, подписывается передающим, принимающим дела должностным лицом, а также участвовавшими в приеме и передаче дел представителями других подразделений, вышестоящих следственных органов.
3.11.9. Для значительного количества повторяющихся ситуаций имеются унифицированные формы актов (акты по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, акты, составляемые архивными учреждениями, приложение № 14 к Инструкции).
|
|
