Инструкция делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации (утв. приказом Следственного комитета России от 18.07.2012 № 40) : III : 3.9
(в редакции, действующей по состоянию на 18.07.2012)НПА:Приказ Следственного комитета России от 18.07.2012 № 40:Приложение:III:3.9
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
3.9. Протоколы 
3.9.1. Протокол представляет собой документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов Следственного комитета, оперативных совещаний при Председателе Следственного комитета и его первом заместителе, заместителях, руководителях подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, межведомственных и иных совещаниях (далее — совещания).
3.9.2. Протокол оформляется на основании записей (в том числе аудио- и видеозаписей) произведенных во время совещания, представленных тезисов докладов и выступлений его участников, справок, проектов решений и других материалов.
Протоколы могут составляться в полной форме или в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и принятия по нему решения.
Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые решения по соответствующим вопросам или поручения, сроки их исполнения и исполнители (протокол поручений).
Протокол совещания оформляет секретарь совещания (работник, ответственный за проведение совещания).
3.9.3. Протоколы заседаний коллегий Следственного комитета и следственных органов Следственного комитета, протоколы оперативных совещаний при Председателе Следственного комитета, руководителях следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета оформляются на гербовых бланках документов установленного образца, на стандартных листах бумаги белого цвета формата А4 шрифтом № 14 и утверждаются руководителями, председательствовавшими на совещаниях.
3.9.4. Оформление реквизитов протокола осуществляется следующим образом.
3.9.4.1. Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу протокола в соответствии с пунктом 3.2.18 настоящей Инструкции. Он состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, напечатанного прописными буквами, указания должности и специального или воинского звания руководителя, его личной подписи и ее расшифровки (инициалы имени и отчества, фамилия), даты.
3.9.4.2. Наименование вида документа — слово «П Р О Т О К О Л» печатается от границы верхнего поля (без грифа утверждения) или на расстоянии одного-двух межстрочных интервалов от грифа утверждения прописными буквами с интервалом, разреженным 2,5 пт, полужирным шрифтом № 14 и выравнивается по центру.
Название (вид) совещания отделяется от предыдущего реквизита (от слова «П Р О Т О К О Л») одним межстрочным интервалом, печатается полужирным шрифтом № 14 через межстрочный интервал «точно 12 пт» и выравнивается по центру.
3.9.4.3. Место проведения совещания — указывается в том случае, если совещание проводится в населенном пункте, не соответствующем юридическому адресу следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета организатора совещания, выравнивается по центру текстового поля.
3.9.4.4. Дата протокола оформляется словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала после предыдущего реквизита от левой границы текстового поля или в соответствующем месте реквизитов общего продольного гербового бланка документов. Датой протокола является дата совещания.
3.9.4.5. Номер протокола печатается арабскими цифрами от правой границы текстового поля или в соответствующем месте реквизитов общего продольного гербового бланка документов и состоит из знака «N» и порядкового номера.
Номера присваиваются протоколам при регистрации в хронологическом порядке в пределах календарного года отдельно по каждому виду совещаний:
протоколы заседаний коллегии;
протоколы совещаний при Председателе Следственного комитета или при руководителе следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета;
протоколы совещаний при первом заместителе (заместителе) Председателя Следственного комитета или заместителе руководителя следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета;
протоколы совещаний при руководителях подразделений центрального аппарата Следственного комитета или при руководителях подразделений следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета;
протоколы межведомственных совещаний при Председателе Следственного комитета или при руководителе следственного органа Следственного комитета;
протоколы заседаний научно-консультативных советов и др.
3.9.4.6. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части протокола отражаются:
повестка дня совещания — темы обсуждавшихся вопросов;
кто вел совещание — председательствующий;
кто присутствовал на совещании — список участников совещания с указанием их должностей, инициалов и фамилий.
Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля после указания должности, инициалов и фамилии председательствующего на совещании, подчеркивается, в конце ставится двоеточие, после которого помещаются должности, инициалы и фамилии остальных участников совещания. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например: «заместители Председателя Следственного комитета», «руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета».
Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов государственной власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через межстрочный интервал «точно 12 пт.».
Список участников может быть представлен в табличной форме или в виде приложения к протоколу (при значительном количестве присутствующих) со ссылкой на приложение во вводной части протокола, например:
Присутствовали: работники аппарата и следственных отделов следственного управления Следственного комитета по ....... (указание субъекта Российской Федерации), представители органов государственной власти, представители общественности — всего 25 человек (список прилагается).
Основная часть протокола включает запись обсуждения рассматриваемых вопросов и принятые по ним решения. Тема вопроса указывается в соответствии с повесткой дня, вопросы нумеруются римскими цифрами, начинаются с предлога «О» («Об»), печатаются центрировано полужирным шрифтом № 14 через междустрочный интервал «точно 12 пт».
В протоколе указываются фамилии и инициалы участников совещания, выступивших при обсуждении каждого вопроса, в последовательности, соответствующей очередности выступления. Фамилии и инициалы печатаются полужирным шрифтом № 14.
В протоколах полной формы максимально точно воспроизводятся выступления участников совещания, вопросы председательствующего и ответы на них, замечания, ремарки каждого из выступающих, а также принятые решения и данные председательствующим поручения.
В протоколах краткой формы перечисляются фамилии и инициалы выступивших участников совещания, которые печатаются через пробел в одинарный межстрочный интервал, с указанием ссылки на прилагаемые тезисы выступления (при их наличии). При необходимости в них также отражаются вопросы председательствующего и существо ответов выступающих участников совещания. Приводятся принятые решения и данные председательствующим поручения.
Протоколы поручений в основной части содержат только перечень поручений председательствующего, фамилии и инициалы исполнителей, а также сроки исполнения.
Текст протокола печатается с межстрочным интервалом «одинарный».
3.9.4.7. Протокол подписывают работник, ответственный за ведение протокола, и руководитель подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета, ответственного за организацию и проведение совещания.
Подписи отделяются от текста протокола и друг от друга двумя межстрочными интервалами.
Подписанный и утвержденный протокол регистрируется и помещается в соответствующее дело.
3.9.4.8. По решению должностного лица, председательствовавшего на совещании, оформляется выписка из протокола совещания, содержащая принятые решения или данные поручения, которая тиражируется и с сопроводительным письмом рассылается участникам совещания, в заинтересованные органы государственной власти и иные государственные органы.
Протокол поручений тиражируется и копии его направляются указанным в протоколе исполнителям поручений для исполнения.
3.9.4.9. Протоколы оперативных совещаний при руководителях следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета по текущим вопросам могут оформляться не отдельным документом, а записываться в специальные книги. В этом случае также обязательно должно быть отражено принятое решение, данное на совещании поручение, определено ответственное за его исполнение должностное лицо и срок исполнения.
3.9.4.10. Протоколы аукционных, конкурсных и котировочных комиссий центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета подготавливаются указанными комиссиями в соответствии с требованиями законодательства о размещении заказов.
|
|
