Инструкция делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации (утв. приказом Следственного комитета России от 18.07.2012 № 40) : IV : 4.4
(в редакции, действующей по состоянию на 18.07.2012)НПА:Приказ Следственного комитета России от 18.07.2012 № 40:Приложение:IV:4.4
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
Приложение. Инструкция делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации
IV. Порядок перемещения документов в следственном комитете (документооборот)
4.4. Обработка документов в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета и в следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета 
4.4.1. Функция обработки документов в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета закрепляется положениями об управлениях и отделах, а также должностными регламентами работников.
4.4.2. К процедурам обработки документов относятся:
получение документов в управлении (отделе документационного обеспечения, подразделении делопроизводства, у работника делопроизводства) под расписку в реестре;
учет документов в АИК «Надзор» или регистрационных книгах (входящие, исходящие и внутренние документы учитываются в отдельных книгах);
представление документов руководителю подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения и организации Следственного комитета;
своевременное доведение документов и соответствующих поручений руководителя подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения и организации Следственного комитета до сведения подчиненных работников;
контроль исполнения документов и поручений руководителя подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения и организации Следственного комитета;
ведение номенклатурных дел, контрольных производств;
оформление номенклатурных дел, контрольных производств, завершенных в делопроизводстве (внутренних описей, листов-заверителей, обложек и т.д.);
отправка документов подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения и организации Следственного комитета.
Устанавливается следующий обязательный перечень учитываемых в АИК «Надзор» (в регистрационных книгах) реквизитов документов:
регистрационный номер;
корреспондент;
наименование документа;
дата документа;
исходящий номер документа;
краткое содержание (о чем документ);
количество экземпляров и листов документа;
наличие приложений;
указание по исполнению документа (резолюция): исполнитель, содержание поручения, срок исполнения, автор указания по исполнению документа (резолюции), дата;
ход исполнения;
внутренняя переадресация документов по исполнителям;
расписка в получении документа (для регистрационных книг);
перенос сроков исполнения;
отметка об исполнении;
отметка о помещении в номенклатурное дело.
|
|
