Инструкция делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации (утв. приказом Следственного комитета России от 18.07.2012 № 40) : VIII
(в редакции, действующей по состоянию на 18.07.2012)НПА:Приказ Следственного комитета России от 18.07.2012 № 40:Приложение:VIII
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
VIII. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов 
8.1. Заявки о необходимости изготовления печатей (штампов), их эскизы оформляются подразделениями центрального аппарата Следственного комитета и следственными органами, учреждениями и организациями Следственного комитета — инициаторами, визируются руководителями указанных подразделений и передаются (территориальными следственными органами в порядке подчиненности) в управление материально-технического обеспечения Главного управления обеспечения деятельности.
Изготовление печатей для нужд центрального аппарата Следственного комитета осуществляется по решению Председателя Следственного комитета или лица, исполняющего его обязанности, централизованно по заказам, оформляемым управлением материально-технического обеспечения Главного управления обеспечения деятельности.
Изготовленные по заказу Следственного комитета печати (штампы) Главным управлением обеспечения деятельности передаются по накладным в управление по защите государственной тайны Следственного комитета Российской Федерации (далее — управление по защите государственной тайны). Печати и штампы передаются под расписку в журнале учета оттисков печатей и штампов Следственного комитета Российской Федерации (приложение № 42 к Инструкции) работникам подразделений центрального аппарата Следственного комитета, оформивших заявки.
Печати Следственного комитета с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые печати) хранятся в сейфах, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках).
Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы сдаются под расписку в управление по защите государственной тайны, где уничтожаются по акту.
Гербовые печати применяются в Следственном комитете для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.
8.2. Решение о необходимом количестве гербовых печатей принимает Председатель Следственного комитета.
8.3. Ответственность за надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей возлагается на должностных лиц, которым они выданы. Передача гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы административных зданий Следственного комитета без письменного разрешения Председателя Следственного комитета не допускается.
8.4. Гербовой печатью заверяются процессуальные документы, предусмотренные Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, а также иные документы, в порядке установленном приказом Следственного комитета Российской Федерации от 20 января 2011 г. № 15 «О работе в системе Следственного комитета Российской Федерации с документами, заверенными печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации».
8.5. Оттиск гербовой печати на документах должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, либо личную подпись, если наименование должности отсутствует.
В финансовых документах (например, чеках) печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.).
8.6. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Председателя Следственного комитета изготавливается по его поручению. Должностное лицо, ответственное за хранение и использование штампа-факсимиле, определяется распоряжением Председателя Следственного комитета.
Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Председателя Следственного комитета используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается.
8.7. В Следственном комитете могут изготавливаться иные печати и штампы с названием конкретных подразделений центрального аппарата Следственного комитета без государственной символики.
Печатями с наименованиями подразделений центрального аппарата Следственного комитета удостоверяются копии документов (распоряжений, указаний, справок, и иных документов), не требующих удостоверения гербовой печатью.
Иные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов.
8.8. Территориальный следственный орган имеет одну гербовую печать, а также по одной гербовой печати следственного отдела в каждом районном (межрайонном, городском) отделе. Изготовление второй гербовой печати территориального следственного органа в случае служебной необходимости допускается только по разрешению Председателя Следственного комитета.
8.9. Эскизы оттисков и описание клише гербовых печатей применяемых в системе Следственного комитета утверждаются приказом Председателя Следственного комитета.
|
|
