Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (приказ МВД России от 20.06.2012 № 615)
(в редакции, действующей по состоянию на 20.06.2012)НПА:Приказ МВД России от 20.06.2012 № 615
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
Приказ МВД России от 20 июня 2012 г. № 615
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации»
В целях совершенствования делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации — приказываю:
1. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации*.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:
2.1. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции.
2.2. Привести в срок до 1 сентября 2012 года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации.
2.3. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции.
3. Главному командованию внутренних войск МВД России (Н.Е. Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации.
4. Департаменту делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России (В.А. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов.
5. Департаменту по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России (С.А. Сергееву) обеспечить по заявкам подразделений МВД России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.
6. Считать утратившими силу приказ МВД России от 4 декабря 2006 г. № 987, а также пункт 9 приказа МВД России от 9 декабря 2008 г. N°1075, пункт 2 приказа МВД России от 26 августа 2009 г. № 655, пункт 3 приказа МВД России от 31 мая 2011 г. № 455, пункт 2 приказа МВД России от 12 октября 2011 г. № 1065.
Приказом МВД РФ от 30 марта 2012 г. № 209 приказ МВД России от 9 декабря 2008 г. N°1075 признан утратившим силу
В. Колокольцев |
#Lbl1111* Далее — «Инструкция».
Оглавление
(1) Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации
I. Общие положения (п.п. 1−16)
II. Основные понятия (п. 17)
III. Документирование. Правила оформления и подготовки документов (п.п. 18−53)
(1) Основные виды документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел (п. 18)
(2) Требования к оформлению документов (п.п. 19−31)
(3) Бланки управленческих документов (п.п. 32−42)
(4) Оформление отдельных видов документов в МВД России (п.п. 43−45)
(5) Служебная переписка (п.п. 46−53)
IV. Организация документооборота, учета и исполнения документов (п.п. 54−137)
(1) Основные положения и требования к организации документооборота (п.п. 54−62)
(2) Порядок приема, обработки, распределения и исполнения поступающих документов (п.п. 63−76)
(3) Регистрация поступивших документов (п.п. 77−87)
(4) Учет подготовленных документов, отправка исходящих документов (п.п. 88−105)
(5) Копирование (тиражирование) документов (п.п. 106−109)
(6) Особенности работы с электронными документами (п.п. 110−116)
(7) Особенности работы с правовыми актами (п.п. 117−126)
(8) Библиотеки документов (п.п. 127−134)
(9) Учет и анализ объемов документооборота (п.п. 135−137)
V. Организация контроля и исполнения документов и поручений (п.п. 138−164)
VI. Формирование документального фонда (п.п. 165−245)
(1) Разработка и ведение номенклатуры дел (п.п. 167−190)
(2) Формирование и оформление дел (п.п. 191−219)
(3) Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение (п.п. 220−245)
(1) Экспертиза ценности и отбор документов для хранения или уничтожения (п.п. 220−227)
(2) Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения (п.п. 228−242)
(3) Порядок передачи документов в архив (п.п. 243−245)
VII. Печати и бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, иные печати и штампы (п.п. 246−258)
(1) Учет, хранение и использование печатей и штампов (п.п. 246−249)
(2) Изготовление, использование и хранение гербовых бланков (п.п. 250−258)
VIII. Особенности делопроизводства в центральном аппарате Министерства внутренних дел Российской Федерации (п.п. 259−295)
(1) Порядок получения и рассмотрения документов (п.п. 259−271)
(2) Порядок подготовки исходящих документов и документов внутреннего обращения (п.п. 272−288)
(3) Порядок работы с нормативными правовыми актами (п.п. 289−295)
Приложение 1. Расположение реквизитов и границы зон углового бланка на листе формата А4
Приложение 2. Расположение реквизитов и границы зон продольного бланка на листе формата А4
Приложение 3. Образец общего бланка МВД России
Приложение 5. Образец общего бланка органа внутренних дел
Приложение 6. Образец углового бланка письма МВД России
Приложение 7. Образец продольного бланка письма МВД России
Приложение 10. Образец углового бланка письма органа внутренних дел
Приложение 11. Образец углового бланка письма органа внутренних дел
Приложение 12. Образец углового бланка письма органа внутренних дел
Приложение 13. Образец углового бланка письма органа внутренних дел на транспорте
Приложение 14. Образец продольного бланка письма органа внутренних дел
Приложение 15. Образец продольного бланка письма органа внутренних дел
Приложение 16. Образец продольного бланка письма органа внутренних дел
Приложение 17. Образец продольного бланка письма органа внутренних дел на транспорте
Приложение 18. Образец углового бланка письма районного органа внутренних дел
Приложение 19. Образец углового бланка письма районного органа внутренних дел
Приложение 20. Образец углового бланка письма межмуниципального органа внутренних дел
Приложение 21. Образец углового бланка письма линейного органа внутренних дел на транспорте
Приложение 22. Образец продольного бланка письма районного органа внутренних дел
Приложение 23. Образец продольного бланка письма районного органа внутренних дел
Приложение 24. Образец продольного бланка письма межмуниципального органа внутренних дел
Приложение 25. Образец продольного бланка письма линейного органа внутренних дел на транспорте
Приложение 26. Образец бланка распоряжения МВД России
Приложение 28. Образец бланка распоряжения органа внутренних дел
Приложение 29. Образец оформления полного протокола
Приложение 30. Образец оформления краткого протокола
Приложение 31. Образец телеграммы
Приложение 32. Журнал учета факсограмм
Приложение 33. Бланк телефонограммы
Приложение 34. Журнал учета телефонограмм
Приложение 35. Примерный перечень нерегистрируемых документов
Приложение 37. Журнал учета входящих несекретных документов (п.п. 1−3)
Приложение 38. Карточка учета входящих несекретных документов (п.п. 1−2)
Приложение 39. Журнал учета подготовленных несекретных документов (п.п. 1−2)
Приложение 40. Карточка учета подготовленных несекретных документов
Приложение 41. Наряд на размножение (копирование, тиражирование) документов
Приложение 42. Журнал учета несекретных правовых актов
Приложение 43. Внутренняя опись документов, находящихся в деле
Приложение 44. Журнал учета несекретных изданий
Приложение 45. Журнал инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов
Приложение 46. Контрольная карточка
Приложение 47. Контрольная карточка (п.п. 1−3)
Приложение 48. Карточка - уведомление
Приложение 49. Акт об уничтожении документов
Приложение 50. Акт об уничтожении дел (п.п. 1−2)
Приложение 51. Акт об уничтожении дел
Приложение 53. Журнал учета гербовых бланков документов
Приложение 54. Журнал учета документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам
|