О Примерной инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии (выписка из протокола заседания ЦИК России от 20.11.2013 № 204−2−6) : Приложение 2
(в редакции, действующей по состоянию на 20.11.2013)НПА:Выписка из протокола заседания ЦИК России от 20.11.2013 № 204-2-6:Приложение 2
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
Приложение № 2
к выписке из протокола заседания
Центральной избирательной комиссии РФ
от 20 ноября 2013 г. № 204-2-6
Примерная номенклатура дел участковой комиссии 
УТВЕРЖДЕНА
председатель участковой комиссии
избирательного участка № _______
подпись расшифровка подписи
дата
Участковая комиссия
избирательного участка № ___
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на _____ год
|
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статьи по Перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. Организационно-распорядительные документы
|
||||
|
01-01 |
Протоколы заседаний участковой комиссии, решения участковой комиссии и документы к ним |
|
Постоянно ст. 18б |
По согласованию с территориальной комиссией и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий участковой комиссии |
|
01-02 |
Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов |
|
ДМН ст. 18а(1) |
Присланные для сведения |
|
01-03 |
Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, территориальной комиссии, избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов |
|
ДМН ст. 18б(1) |
Присланные для сведения |
|
01-04 |
Переписка участковой комиссии по вопросам основной деятельности |
|
5 лет ЭПК ст. 33 |
|
|
01-05 |
Переписка участковой комиссии с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений |
|
5 лет Ст. 183б, в |
В случае неоднократного обращения — 5 лет после последнего рассмотрения |
|
2. Документы по вопросам документационного обеспечения работы комиссии
|
||||
|
02-01 |
Номенклатура дел участковой комиссии |
|
Постоянно ст. 200а |
Является приложением к решению участковой комиссии |
|
02-02 |
Инструкция по делопроизводству в участковой комиссии |
|
Постоянно ст. 27а |
То же |
|
02-03 |
Журнал регистрации входящих документов |
|
5 лет ст. 258г |
|
|
02-04 |
Журнал регистрации исходящих документов |
|
5 лет ст. 258г |
|
|
02-05 |
Журнал регистрации обращений граждан |
|
5 лет ст. 258г |
|
|
02-06 |
Журнал регистрации решений участковой комиссии |
|
Постоянно ст. 258а |
|
|
02-07 |
Журнал учета выдачи удостоверений членам участковой комиссии с правом совещательного голоса |
|
3 года ст. 780 |
|
|
03-10 |
Акты, ведомости и иные документы, не приобщенные к протоколам участковой комиссии об итогах голосования и списку избирателей |
|
5 лет |
|
|
3. Документы по выборам
|
||||
|
03-01 |
Первый экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой комиссии |
|
Постоянно |
После подписания передается в вышестоящую комиссию незамедлительно |
|
03-02 |
Второй экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии |
|
5 лет ЭПК |
Вместе с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов участковой комиссии передается в соответствии с п. 31 ст. 68 ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» |
|
03-03 |
Акты, приобщенные к первому экземпляру протокола об итогах голосования |
|
5 лет |
|
|
03-04 |
Списки избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в участковую комиссию в период уточнения списков избирателей и другие документы, приобщенные к списку избирателей |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
В территориальной комиссии или в избирательной комиссии муниципального образования. Участковая комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении |
|
03-05 |
Открепительные удостоверения, заверенная территориальной комиссией выписка из реестра выдачи избирателям открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений, журнал работы с открепительными удостоверениями и другие документы, связанные с использованием открепительных удостоверений |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
То же |
|
03-06 |
Документы о голосовании вне помещения для голосования (реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам участковой комиссии избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования) |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
То же |
|
03-07 |
Ведомость выдачи председателем участковой комиссии членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, реестр регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
То же |
|
03-08 |
Избирательные бюллетени. Неиспользованные специальные знаки (марки) (в случае их использования на выборах) |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
В территориальной комиссии либо в избирательной комиссии муниципального образования. Участковая комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении |
|
03-09 |
Списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола |
|
Постоянно |
Хранятся вместе с протоколом об итогах голосования |
|
4. Финансовые документы
|
||||
|
04-01 |
Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и приложенные к отчету первичные финансовые документы |
|
5 лет |
В территориальной комиссии либо в избирательной комиссии муниципального образования. Участковая комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении |
|
04-02 |
Документы, связанные с оплатой труда |
|
75 лет |
То же |
|
5. Документы по обучению членов участковой комиссии
|
||||
|
05-01 |
Программа обучения членов участковой комиссии |
|
ДМН ст. 710б |
|
|
05-02 |
Методические материалы по обучению членов участковой комиссии |
|
ДМН |
|
Секретарь участковой
комиссии избирательного участка № ___________ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в участковой комиссии
|
По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
|
|
переходящих |
с отметкой «ЭПК» |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Постоянного |
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
Секретарь участковой комиссии
избирательного участка № ____ Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНА
Председатель (решение) территориальной комиссии
Дата
|
|
