О Примерной инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии (выписка из протокола заседания ЦИК России от 20.11.2013 № 204−2−6) : Приложение 3
(в редакции, действующей по состоянию на 20.11.2013)НПА:Выписка из протокола заседания ЦИК России от 20.11.2013 № 204-2-6:Приложение 3
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
Приложение № 3
к выписке из протокола заседания
Центральной избирательной комиссии РФ
от 20 ноября 2013 г. № 204-2-6
Рекомендации
по применению Примерной инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуры дел участковой комиссии 
Примерная инструкция по делопроизводству в участковой комиссии (далее — Примерная инструкция) и Примерная номенклатура дел участковой комиссии (далее — Примерная номенклатура дел) подготовлены в целях оказания помощи участковым комиссиям в организации ведения делопроизводства и носят рекомендательный характер.
Примерная инструкция и Примерная номенклатура дел разработаны с учетом нормативных актов, регулирующих делопроизводство в избирательных комиссиях Российской Федерации, положений рабочих блокнотов участковой комиссии, подготовленных ЦИК России к выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Президента Российской Федерации, а также порядков хранения и порядков уничтожения избирательных документов, утвержденных постановлениями ЦИК России.
Примерная инструкция определяет порядок прохождения документов в участковой комиссии с момента их поступления или создания до формирования дел.
Примерная инструкция может быть утверждена постановлением (решением) избирательной комиссии субъекта Российской Федерации или решением территориальной комиссии, а затем разослана участковым комиссиям.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве участковой комиссии, с указанием их индексов.
Примерная номенклатура дел состоит из разделов, соответствующих основным группам документов, образующихся в деятельности участковой комиссии.
Сроки хранения типовых документов определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558. Сроки хранения документов по выборам определяются соответствующими федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации, утвержденными ЦИК России, избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации нормативными документами, регламентирующими вопросы хранения и передачи в архивы документов.
Примерная номенклатура дел может быть утверждена постановлением (решением) избирательной комиссии субъекта Российской Федерации или решением территориальной комиссии, а затем разослана участковым комиссиям.
По согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела Примерная номенклатура дел может утверждаться избирательной комиссией субъекта Российской Федерации сроком на 5 лет.
Место хранения документов, образующихся в процессе деятельности участковой комиссии, определяет территориальная комиссия либо избирательная комиссия муниципального образования. Участковая комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении.
Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) в графе «Срок хранения дела» номенклатуры дел означает, что в этом деле могут быть документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела.
Отметка «ДМН» (до минования надобности) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется участковой комиссией.
Экспертизу ценности документов участковой комиссии проводит Экспертная комиссия территориальной комиссии.
Территориальная комиссия осуществляет уничтожение документов участковой комиссии с истекшими сроками хранения с составлением акта установленной формы, а также подготовку и передачу в архив документов участковой комиссии, подлежащих постоянному хранению.
|
