Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (утв. приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450) : 11
(в редакции, действующей по состоянию на 01.01.2025)НПА:Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450:Приложение:11
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
Приложение. Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации
11. Использование автоматизированной информационной системы «Архивное дело» 
Пункт 11.1 изменен с 11 декабря 2018 г. — Приказ Генеральной прокуратуры России от 11 декабря 2018 г. № 818
См. предыдущую редакцию
11.1. Автоматизированная информационная система «Архивное дело» предназначена для автоматизации деятельности работников делопроизводственных и архивных служб органов и организаций прокуратуры в части:
составления номенклатур дел, в том числе сводной номенклатуры дел;
формирования дел и производств и их оформления;
выделения к уничтожению и отбору на хранение дел и производств, оформления актов о выделении к уничтожению и описей для хранения;
поиска дел и производств; систематизации архивного хранения;
контроля движения дел и производств при архивном хранении;
контроля сроков хранения дел и производств.
11.2. Система «Архивное дело» интегрирована с АИК «Надзор». Сведения о документах, списанных после исполнения, из АИК «Надзор» переносятся в систему «Архивное дело», а также осуществляется перенос составленной сводной номенклатуры дел (после утверждения) на предстоящий год из системы «Архивное дело» в АИК «Надзор».
Пункт 11.3 изменен с 11 декабря 2018 г. — Приказ Генеральной прокуратуры России от 11 декабря 2018 г. № 818
См. предыдущую редакцию
11.3. В органах и организациях прокуратуры систему «Архивное дело» надлежит использовать по мере создания всех необходимых условий (наличие техники, установление компьютерной программы, обучение работников, издание организационно-распорядительных документов) для ее функционирования.
11.4. Все формы, создаваемые в электронном виде: номенклатуры дел, акты о выделении к уничтожению, описи хранения и т.д., должны быть идентичны данному документу на бумаге. Например, электронная номенклатура дел (в АИК «Надзор» и при наличии в системе «Архивное дело») должна полностью соответствовать номенклатуре дел на бумажном носителе.
11.5. Информационно-технологические службы органов прокуратуры обеспечивают защиту информации на электронных носителях от несанкционированного доступа, сохранность базы данных и функционирование системы «Архивное дело».
11.6. Информационно-технологические службы органов прокуратуры обеспечивают предоставление прав пользователям для работы с документами в системе «Архивное дело».
|
|
