Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (утв. приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450)

(в редакции, действующей по состоянию на 01.01.2025)НПА:Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450:Приложение

Подготовлено с использованием СПС «Гарант»

О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации  (приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450)

1  Общие положения

О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450)

#Lbl100000

Заголовок изменен с 11 декабря 2018 г. — Приказ Генеральной прокуратуры России от 11 декабря 2018 г. № 818

См. предыдущую редакцию

Инструкция
по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации
(утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ от 29 декабря 2011 г. № 450) 

(с изменениями от 1 июля 2014 г., 9 марта 2017 г., 28 марта, 11 декабря 2018 г., 27 мая 2021 г., 29 апреля, 16 сентября 2022 г., 23 января 2023 г., 5 июня 2024 г.)

Оглавление

Приложение. Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации

1. Общие положения

2. Организация документооборота

2.1. Особенности работы с документами в автоматизированном информационном комплексе

2.2. Общие правила

2.3. Прием и первичная обработка входящих документов

2.4. Регистрация, учет документов и дел

2.4.1. Общие правила

2.4.2. Регистрация и учет обращений

2.4.3. Регистрация и учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях

2.4.4. Регистрация других документов

2.5. Рассмотрение и исполнение документов

2.6. Отправление исходящих документов

3. Учет объема документооборота

4. Контроль за исполнением документов

5. Правила оформления документов

5.1. Формат и виды бланков

5.2. Адресование

5.3. Датирование

5.4. Индекс (номер) документа

5.5. Заголовок к документу

5.6. Нумерация страниц

5.7. Отметка о наличии приложения

5.8. Подпись

5.9. Утверждение и согласование

5.10. Отметка об исполнителе

5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных, информационно-методических и других документов

5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи (телефаксам)

6. Правила оформления и печати документов на компьютерах

7. Порядок выполнения копировально-множительных работ и оформления копий документов

8. Выполнение переводов

9. Составление номенклатуры дел. Формирование дел, надзорных и наблюдательных производств

9.1. Составление номенклатуры дел

9.2. Формирование, оформление и оперативное хранение дел, надзорных и наблюдательных производств

9.2.1. Общие принципы формирования и оформления дел, надзорных и наблюдательных производств

9.2.2. Особенности формирования и оформления дел по номенклатуре

9.2.3. Особенности формирования и оформления надзорных и наблюдательных производств

9.2.4. Организация оперативного хранения дел и производств

9.3. Передача дел и производств в архив. Организация их архивного хранения

10. Экспертиза ценности документов

11. Использование автоматизированной информационной системы

12. Обеспечение сохранности документов, дел и производств. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов

12.1. Обеспечение сохранности документов, дел и производств

12.2. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов

13. Особенности работы с электронными документами

Приложения

Приложение 1. Перечень основных видов организационно-распорядительных, информационно-справочных и других документов

Приложение 2. Индексы структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Приложение 3. Образец регистрационного штампа

Приложение 4. Паспорт документа

Приложение 5. Закладка

Приложение 6. Закладка

Приложение 7. Электронный справочник граждан

Приложение 8. Электронный справочник организаций

(1) Правила регистрации в справочниках граждан и организаций в системе АИК

(2) Поиск и регистрация граждан и организаций

(3) Поиск и регистрация жителей, коллективов и анонимных обращений

Приложение 9. Поля регистрационной карточки

Приложение 10. Поля исходящей регистрационной карточки

Приложение 11. Книга учета сообщений о преступлениях

Приложение 12. Книга учета копий постановлений о возбуждении уголовного дела и материалов к ним

Приложение 13. Книга учета копий постановлений о возбуждении уголовных дел и материалов к ним, поступивших из органов дознания

Приложение 14. Книга учета копий постановлений и материалов об отказе в возбуждении уголовного дела

Приложение 15. Книга учета копий постановлений и материалов об отказе в возбуждении уголовных дел, поступивших из органов дознания

Приложение 16. Книга учета копий постановлений о прекращении уголовного дела (уголовного преследования)

Приложение 17. Книга учета копий постановлений о приостановлении предварительного следствия

Приложение 18. Образец лицевой стороны обложки всех книг учета (регистрации) документов

Приложение 19. Книга регистрации надзорных (наблюдательных) производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям

Приложение 20. Книга регистрации приказов, указаний и распоряжений

Приложение 21. Перечень документов, не подлежащих регистрации

Приложение 22. Книга учета ценных писем, бандеролей, посылок

Приложение 23. Акт о недостаче или повреждении документов, поступающих из организаций

Приложение 24. Образец регистрационного штампа

Приложение 25. Алфавитная карточка

Приложение 26. Ссылочная карточка

Приложение 27. Справка

Приложение 28. Карточка учета движения Н/П

Приложение 29. Корреспондентская карточка

Приложение 30. Примерный перечень корреспондентов и групп корреспондентов

Приложение 31. Надзорное производство

Приложение 32. Книга учета поступления и прохождения уголовных и других дел, материалов проверок

Приложение 33. Книга учета документов, отправленных с нарочным

Приложение 34. Сводка о документообороте

Приложение 35. Образецы общего бланка и бланка для писем Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Приложение 36. Образцы приказа, указания и распоряжения Генеральной прокуратуры РФ

Приложение 37. Трафаретная форма сопроводительного письма (исключено)

Приложение 38. Правила оформления реквизитов в документах

Приложение 39. Заказ на размножение, снятие копий со служебных документов

Приложение 40. Поручение на перевод

Приложение 41. Книга учета документов, поступивших на перевод

Приложение 42. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение 43. Форма сводной номенклатуры дел

Приложение 44. Обложка дела

Приложение 45. Форма описи дел (производств) постоянного, временного хранения или по личному составу структурного подразделения, подлежащих передаче на хранение в архив прокуратуры или учреждения

Приложение 46. Форма описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы

Приложение 47. Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) по личному составу

Приложение 48. Форма акта о выделении к уничтожению документов, дел, производств, не подлежащих хранению

Приложение 49. Требование на получение архивных материалов из архива

Приложение 50. Внутренняя опись документов дела или производства

Приложение 51. Лист-заверитель дела

Приложение 52. Книга учета поступления и выбытия дел и производств

Приложение 53. Книга учета выдачи материалов из архива в структурные подразделения во временное пользование

Приложение 54. Книга учета и выдачи печатей и штампов

Приложение 55. Книга учета выдачи гербовых бланков

Приложение 56. Акт об уничтожении гербовых бланков

Приложение 57. Протокол заседаний коллегии

Приложение 58. Перечень документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, подлежащих заверению (скреплению) гербовой печатью

Приложение 59. Образцы электронных шаблонов общего бланка и бланка для писем Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Приложение 60. Форма визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде

Приложение 61. Бланк официальной переписки Генеральной прокуратуры РФ с межгосударственными (международными) органами (судами, арбитражами), компетентными органами и должностными лицами иностранных государств, иностранными гражданами и организациями

Приложение 62. Перечень документов, подлежащих контролю в Генеральной прокуратуре Российской Федерации

О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации  (приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450)

1  Общие положения

Гарант

Комментировать

Метки