Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (утв. приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450) : Приложения : Приложение 8 : (3)
(в редакции, действующей по состоянию на 01.01.2025)НПА:Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450:Приложение:Приложения:Приложение 8:(3)
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
Приложение. Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации
Поиск и регистрация жителей, коллективов и анонимных обращений 
При поиске в справочнике организаций жителей и коллектива набирается ключевое слово: название коллектива, улицы, поселка, района и т.п. без окончания.
Например:
Набрав Загорянк, будут найдены жители Загорянки и жители
Московской области пос. Загорянка.
Набрав ключевое слово артист, будет найдено коллектив артистов Большого театра.
При наличии на конверте или в адресате обращения от одного до двух заявителей в поле «Корреспондент» РК заносится информация о каждом из них с выбором или добавлением новых данных в справочник граждан.
При наличии в обращении более двух фамилий заявителей информация о первых двух заносится в поле «Корреспондент» РК и ставится отметка «коллективное».
Аналогично добавляется информация о фигурантах в РК на закладке «Д» (Дополнительные реквизиты).
Информация о жителях и коллективах заносится в справочник организаций.
При наличии на конверте или в адресате самого обращения наименования организации в поле «Корреспондент» вносится название организации, а в поле «Подписал» — коллектив, акционеры, соинвесторы и т.п.
Например: при обращении соинвесторов ООО «Социальная инициатива» в поле «Корреспондент» заносится ООО «Социальная инициатива, в поле «Подписал» — соинвесторы.
Если название организации отсутствует, то заносится название адресата. Например: коллектив налоговых инспекторов Чувашской Республики; коллектив художников г. Вязьмы;
артисты балета Большого театра.
На этапе первичного рассмотрения коллективного обращения информация о фигурантах заносится в поле РК на закладку «дополнительные реквизиты» с указанием в поле «Фигурант» названия организации, выбрав в поле «Роль» — «обратившийся», а в поле «Примечание» написав — соинвесторы, акционеры и т.п.
В случае обращения жителей в поле «Корреспондент» или «Фигурант» информация заносится следующим образом: жители, регион, населенный пункт, улица, дом.
Например: жители г. Москвы, ул. Черемушкинская, д.8;
жители Орловской обл., пос. Красково.
На этапе первичного рассмотрения в справочнике организаций в названии создается запись по факту наиболее значимого события, сформированная следующим образом: регион, событие и дата.
Например: по факту: Москва — пожар в МГУ им. Ломоносова, ноябрь 2006 г.;
по факту: Москва — взрыв на Черкизовском рынке, 21.08.2006;
по факту: РФ — выборы Президента РФ, март 2008 г.
При наличии на конверте или в адресате обращения фамилии директора предприятия запись создается в справочнике организаций, в поле «Корреспондент» заносится название предприятия, а в поле «Подписал» — фамилия директора.
При установлении на этапе первичного рассмотрения факта возбуждения уголовного дела в отношении директора Ф.И.О. и данные директора заносятся в справочник граждан с заполнением поля «Фигурант».
В случае несовпадения адреса или заявителя на конверте и в обращении при регистрации вносятся оба адреса или адресата. Первым устанавливается «Адрес» с конверта.
При поступлении анонимного обращения регистрация осуществляется через справочник граждан с отметкой в поле «Анонимное».
|
|
