Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (утв. приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450) : Приложения : Приложение 8 : (2)
(в редакции, действующей по состоянию на 27.05.2021)НПА:Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450:Приложение:Приложения:Приложение 8:(2)
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
|
|
Приложение. Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации
Поиск и регистрация граждан и организаций 
При поиске гражданина в справочнике необходимо набирать фамилию и первую букву имени без точки: Петров А
При поиске организации в справочнике набирается ключевое слово: название предприятия без кавычек (не употребляются наименования «ЗАО», «Фирма» и т.п.).
Например: набрав Ариель, будет найдено ЗАО «Ариель» рекламное агентство.
После просмотра найденных записей выбрать нужного фигуранта и затем внести недостающие данные. При отсутствии информации о гражданине необходимо ее «Добавить» в справочник граждан. При этом заполняются следующие поля РК:
«ФИО» — фамилия, имя, отчество;
«Дата рождения» или «Год рождения» (при наличии);
«Регион обжалуемых действий». Первым устанавливается адрес, который отправитель указывает в данном поступившем обращении. Электронный адрес вводится в поле «E-mail».
Дела в отношении гражданина;
НП, заведенные в отношении гражданина;
Документ, удостоверяющий личность.
Для идентификации гражданина в поле «Примечание» необходимо добавлять дополнительную информацию, например: ДТП, по иску, осужденный, бывший директор ООО «Сатурн», погибший, несовершеннолетний, в/ч 23343 и т.д.
При внесении организации в справочник сначала пишется ее название, а затем дается описание.
Например: ТИЗ «Гранит» — Товарищество индивидуальных застройщиков;
Национальный балет «Кострома — автономная некоммерческая организация;
ОАО «Таганрогский металлургический завод» («ТАГМЕТ»).
Сокращенное название организации пишется после полного наименования в скобках.
При одинаковых названиях организаций из разных регионов необходимо создать новую запись в справочнике с обязательным указанием региона в названии.
Например: ЗАО «Оливия» — Орловская область;
ЗАО «Оливия» — Пензенская область.
Фамилии адвокатов заносятся в справочник организаций.
Например: Адвокат — Смолин А.А.
|
|
