Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (утв. приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450) : 6
(в редакции, действующей по состоянию на 01.01.2025)НПА:Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450:Приложение:6
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
Приложение. Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации
6. Правила оформления и печати документов на компьютерах 
6.1. Печатание служебных документов в Генеральной прокуратуре осуществляется специалистами отдела подготовки документов управления документационного и методического обеспечения и другими работниками прокуратуры на компьютерах, а также с помощью вспомогательной компьютерной техники.
Делопроизводители управлений и отделов вышестоящих прокуратур обязаны печатать описи дел, надзорных и наблюдательных производств, подлежащих сдаче в архив прокуратуры, акты о выделении к уничтожению дел и документов, протоколы собраний, производственных и оперативных совещаний, приказы по личному составу, другие внутренние документы, а также письма объемом до страницы машинописного текста.
6.2. Подготовленный для печатания материал должен быть написан исполнителем разборчиво на стандартных листах бумаги. Текст документа необходимо тщательно выверить и согласовать с непосредственным руководителем. Документы объемом более десяти машинописных листов или сданные повторно визируются руководителем подразделения.
6.3. Передаваемые для печатания рукописи, равно как и вставки, сноски, поправки, должны быть написаны на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии, пунктуации, использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета. Особое внимание обращается на правильное и четкое написание фамилий, специальных терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических названий.
Не принимаются для печатания небрежно и неразборчиво написанные черновики с использованием других чернил, кроме указанных, или исправленные карандашом.
6.4. В верхнем левом углу рукописи указываются количество экземпляров, фамилия и номер телефона исполнителя, дата направления в отдел подготовки документов, номер переписки.
6.5. Документы печатаются в порядке их поступления. В первую очередь печатаются документы особого контроля, адресованные руководителям органов государственной власти и управления, приказы, указания, распоряжения, материалы координационных совещаний, заседаний коллегии и отдельные документы по поручению руководства прокуратуры.
6.6. Все документы должны печататься четко, без ошибок, с расположением и оформлением текста в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, соблюдением правил написания отдельных наименований, слов и словосочетаний, дат, чисел, единиц измерения и т.д.
Текст документа и отдельные элементы его реквизитов печатаются в текстовом редакторе Word одним стандартным шрифтом Times New Roman размером № 14. Реквизит «отметка об исполнителе» допускается печатать размером шрифта № 10-12.
При оформлении инструкций, положений для выделения разделов, подразделов могут использоваться разные шрифты.
Документы должны иметь поля (мм):
левое — не менее 25;
верхнее — не менее 20;
правое — не менее 10;
нижнее — не менее 20.
Документы информационно-справочного характера могут печататься с оборотной стороны листа.
Для выполнения работ на компьютерах используются положения верхней линейки (приложение № 38).
Адресат документа печатается на расстоянии 8,5 см от левого поля через межстрочный интервал «точно, 12 пт» и располагается на документе, напечатанном в том числе и на бланке, с соблюдением вышеприведенного верхнего поля.
Название вида документа печатается прописным полужирным шрифтом.
Абзацный отступ в тексте документа начинается с красной строки и располагается на расстоянии 1,25 см от левого поля. Текст печатается с выравниванием по ширине.
Реквизит «отметка о наличии приложений» отделяется от текста одинарным интервалом.
Приложение, состоящее из двух и более строк, печатается через межстрочный интервал «точно, 12 пт».
При этом вторая и последующие строки должны располагаться под первым словом первой строки приложения в соответствии с п. 5.7.1.
Должность и классный чин лица, подписывающего документ, печатаются от левого поля через межстрочный интервал «точно, 12 пт».
Инициалы и фамилия лица, подписывающего документ, располагаются с выравниванием по правому полю документа.
Документы печатаются, как правило, через межстрочный интервал «одинарный». Через межстрочный интервал «полуторный» печатаются доклады и документы, подготовленные для издания типографским способом.
Документы, насчитывающие несколько страниц, нумеруются вверху посередине страницы (шрифт Times New Roman размером № 12-14).
Если документ имеет несколько грифов согласования, они располагаются двумя вертикальными рядами.
В грифах согласования и утверждения наименование должности относительно положения верхней линейки в одной строке должно занимать не более 7 см.
Реквизиты отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами «одинарный».
Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через межстрочный интервал «точно, 12 пт». При этом составные части реквизитов «адресат», «гриф утверждения» и «гриф согласования» отделяются друг от друга одним межстрочным интервалом «точно, 12 пт».
Расшифровка подписи в реквизите «подпись» печатается на уровне последней строки наименования должности или классного чина.
При наличии нескольких подписей, расположенных одна под другой, наименования должностей и расшифровки подписей отделяются 3-4 межстрочными интервалами «одинарный».
При оформлении многострочных реквизитов используются строки максимальной длины в пределах, допускаемых ГОСТ Р 6.30-2003.
|
|
